Converción de Documentos Word a formato PDF
Document Services 2.2 provee la conversión de documentos en formato de word (*.rtf and *.docx) a formato pdf después de terminar una entrevista.
Cuando el usuario hace clíc en el enlace descargar localizado al lado de la plantilla en la página de detalles del documento, una ventana pequeña aparecea dandole la opción al usuario de descargar el documento en el formato word o en formato pdf.
Forzar descarga del documento en formato PDF después de entrevista al cliente
En versiones previas de Document Services, usuarios de la empresa podian enviar entrevistas a clientes y permitir al cliente descargar el documento ya terminado y ensamblado.
Además de esa característica, Document Services 2.2 le permite a los administradores habilitar "Forzar descarga de documento en formato PDF" para ciertas plantillas.
Para usar esta funcionalidad usted tendra que asegurarse que la opción 'Entrevista a cliente' esté habilitada. Para habilitar esta opción vaya a la página de Configuraciones y seleccione la fichaEntrevista a Cliente, después seleccione la casilla de Habilitar Entrevista a Cliente.
Para aprender más sobre la ficha de Entrevista a Cliente de la página de configuraciones vea la página de Ayuda para Entrevista a Cliente. El habilitar entrevista a cliente puede hacer que su compañía incurra cargos adicionales. Por favor contacte su representante de ventas de HotDocs al número 1-800-500-3627 o al correo electrónico sales@hotdocs.com para preguntas sobre ventas y opciones de precio.
Ahora cuando usted navegue a la página de editar detalles de su plantilla en formato de word, la opción de Forzar descarga de documento en formato PDF estará disponible.
Después de seleccionar esta opción, cualquier entrevista completada por clientes basada en esta plantilla creará un documento en formato PDF de sólo lectura, en vez del documento tradicional creado en formato de Word.